Agent importowy AI
Autonomiczny agent, który odbiera zapytania ofertowe, sprawdza kontrahenta i przygotowuje wycenę — a człowiek decyduje tylko tam, gdzie naprawdę trzeba.
- 5 minco tyle agent sprawdza skrzynkę z zapytaniami
- 2 modele AIClaude Sonnet ocenia zapytanie, Haiku robi zadania pomocnicze
- 1 klikakceptacja zarządu, zanim oferta wyjdzie do klienta
Wyzwanie
W firmie importowej każde zapytanie ofertowe to ta sama, żmudna ścieżka: przepisać dane z formularza, sprawdzić kontrahenta w rejestrach, zebrać ceny od dostawców w Azji, policzyć transport, cło i marżę, złożyć ofertę w Excelu. To godziny pracy na jedno zapytanie — a system projektowaliśmy pod 100–300 zapytań miesięcznie.
Cel był prosty do nazwania i trudny do zrobienia: człowiek ma podejmować decyzje, a nie przepisywać dane.
Od maila do oferty w siedmiu krokach
Zapytanie wpada mailem
Formularz na stronie wysyła zapytanie na skrzynkę agenta. Agent sprawdza ją co 5 minut.
Parser czyta treść
Z wiadomości i załącznika wyciąga produkt, ilości, dane firmy i NIP — bez ręcznego przepisywania.
Weryfikacja kontrahenta
Dane firmy są sprawdzane w rejestrach, m.in. CEIDG. Powstaje ocena wiarygodności — trust score.
Werdykt AI
Model ocenia zapytanie: czy warto ofertować, na co uważać, czego brakuje.
Ceny od dostawców
Operator wpisuje ceny FOB. To jedyne dane, które wprowadza człowiek.
Oferta w Excelu
Agent generuje arkusz z formułami: transport, cło, koszty, marża i cena dla klienta.
Akceptacja i wysyłka
Zarząd dostaje ofertę mailem. Dopiero po akceptacji trafia ona do klienta.
Jak to wygląda
Zapytanie ofertowe
Werdykt AI: ofertować- Produkt
- Organizer bambusowy
- Ilość
- 2 000 szt.
- Firma
- Przykładowa Sp. z o.o.
- Rejestry
- aktywna, zgodność danych
Oferta — arkusz z formułami
do akceptacji| Pozycja | Dostawca A | Dostawca B | Formuła |
|---|---|---|---|
| Cena FOB / szt. | 2,10 USD | 2,35 USD | wpis operatora |
| Transport / szt. | 0,42 USD | 0,42 USD | =fracht/ilość |
| Cło i opłaty | 0,15 USD | 0,17 USD | =(B2+B3)*stawka |
| Koszt / szt. | 2,67 USD | 2,94 USD | =SUMA(B2:B4) |
| Cena dla klienta | 3,47 USD | 3,82 USD | =B5*(1+marża) |
Technologie
Aplikacja
- Next.js 15
- React 19
- TypeScript
Dane
- Supabase (PostgreSQL)
- Row Level Security
- dziennik audytowy
AI
- Claude Sonnet
- Claude Haiku
Automatyzacja
- IMAP / SMTP
- Playwright
- ExcelJS
- CEIDG
Co z tego wynika
Od zapytania do oferty bez przepisywania
Dane z formularza same trafiają do arkusza. Znika najnudniejsza i najbardziej podatna na błędy część pracy.
Kontrahent sprawdzony na starcie
Zanim ktokolwiek poświęci zapytaniu czas, wiadomo, z kim mamy do czynienia.
Excel, który się tłumaczy
Formuły zamiast wklejonych liczb: widać, skąd bierze się marża i cena.
Człowiek decyduje w dwóch miejscach
Ceny od dostawców i akceptacja oferty. Resztę ścieżki prowadzi agent.
Nic nie wychodzi bez zgody
Tryb bezpieczny blokuje wysyłkę do klienta, dopóki zarząd nie zaakceptuje oferty.
Każdy krok zostawia ślad
Dziennik audytowy zapisuje, kto i kiedy co zmienił.
Liczby z produkcji — czas przygotowania oferty i liczbę obsłużonych zapytań — opublikujemy po pierwszych miesiącach pracy systemu na realnych zapytaniach.