Przejdź do treści
Zaloguj się Bezpłatna wycena
Automatyzacja B2B

Agent importowy AI

Autonomiczny agent, który odbiera zapytania ofertowe, sprawdza kontrahenta i przygotowuje wycenę — a człowiek decyduje tylko tam, gdzie naprawdę trzeba.

Porozmawiajmy o projekcie Zobacz, jak to działa
Agent importowy AI — okładka wdrożenia
Branża
Import i handel B2B
Zakres
Agent AI, panel operatora, integracje
Model
Projekt własny grupy
Status
Gotowy — uruchamiany na realnych zapytaniach

5 min

co tyle agent sprawdza skrzynkę z zapytaniami

2 modele AI

Claude Sonnet ocenia zapytanie, Haiku robi zadania pomocnicze

1 klik

akceptacja zarządu, zanim oferta wyjdzie do klienta

Wyzwanie

Człowiek ma decydować, a nie przepisywać

Godziny przepisywania na każde zapytanie — przy skali 100–300 zapytań miesięcznie.

W firmie importowej każde zapytanie ofertowe to ta sama, żmudna ścieżka: przepisać dane z formularza, sprawdzić kontrahenta w rejestrach, zebrać ceny od dostawców w Azji, policzyć transport, cło i marżę, złożyć ofertę w Excelu. To godziny pracy na jedno zapytanie — a system projektowaliśmy pod 100–300 zapytań miesięcznie.

Cel był prosty do nazwania i trudny do zrobienia: człowiek ma podejmować decyzje, a nie przepisywać dane.

Jak to działa

Od maila do oferty w siedmiu krokach

Krok po kroku — od wejścia do efektu. Człowiek decyduje tam, gdzie naprawdę trzeba.

  1. Zapytanie wpada mailem

    Formularz na stronie wysyła zapytanie na skrzynkę agenta. Agent sprawdza ją co 5 minut.

  2. Parser czyta treść

    Z wiadomości i załącznika wyciąga produkt, ilości, dane firmy i NIP — bez ręcznego przepisywania.

  3. Weryfikacja kontrahenta

    Dane firmy są sprawdzane w rejestrach, m.in. CEIDG. Powstaje ocena wiarygodności — trust score.

  4. Werdykt AI

    Model ocenia zapytanie: czy warto ofertować, na co uważać, czego brakuje.

  5. Ceny od dostawców

    Operator wpisuje ceny FOB. To jedyne dane, które wprowadza człowiek.

  6. Oferta w Excelu

    Agent generuje arkusz z formułami: transport, cło, koszty, marża i cena dla klienta.

  7. Akceptacja i wysyłka

    Zarząd dostaje ofertę mailem. Dopiero po akceptacji trafia ona do klienta.

Widoki

Tak to wygląda

Prawdziwe zrzuty albo widoki poglądowe — zawsze podpisane, bez zmyślonych danych.

Zapytanie ofertowe

Werdykt AI: ofertować
Produkt
Organizer bambusowy
Ilość
2 000 szt.
Firma
Przykładowa Sp. z o.o.
Rejestry
aktywna, zgodność danych
82trust score
Karta zapytania. Dane z formularza, wynik weryfikacji i werdykt w jednym miejscu. Widok poglądowy, dane przykładowe.

Oferta — arkusz z formułami

do akceptacji
PozycjaDostawca ADostawca BFormuła
Cena FOB / szt.2,10 USD2,35 USDwpis operatora
Transport / szt.0,42 USD0,42 USD=fracht/ilość
Cło i opłaty0,15 USD0,17 USD=(B2+B3)*stawka
Koszt / szt.2,67 USD2,94 USD=SUMA(B2:B4)
Cena dla klienta3,47 USD3,82 USD=B5*(1+marża)
Arkusz oferty. Formuły zamiast wklejonych liczb — zarząd widzi, skąd bierze się cena. Widok poglądowy, dane przykładowe.
Technologie

Z czego to zbudowaliśmy

Narzędzia dobrane do zadania — nie do mody.

Aplikacja

  • Next.js 15
  • React 19
  • TypeScript

Dane

  • Supabase (PostgreSQL)
  • Row Level Security
  • dziennik audytowy

AI

  • Claude Sonnet
  • Claude Haiku

Automatyzacja

  • IMAP / SMTP
  • Playwright
  • ExcelJS
  • CEIDG
Efekty

Co z tego wynika

Konkretne skutki dla pracy zespołu — bez zmyślonych liczb.

Od zapytania do oferty bez przepisywania

Dane z formularza same trafiają do arkusza. Znika najnudniejsza i najbardziej podatna na błędy część pracy.

Kontrahent sprawdzony na starcie

Zanim ktokolwiek poświęci zapytaniu czas, wiadomo, z kim mamy do czynienia.

Excel, który się tłumaczy

Formuły zamiast wklejonych liczb: widać, skąd bierze się marża i cena.

Człowiek decyduje w dwóch miejscach

Ceny od dostawców i akceptacja oferty. Resztę ścieżki prowadzi agent.

Nic nie wychodzi bez zgody

Tryb bezpieczny blokuje wysyłkę do klienta, dopóki zarząd nie zaakceptuje oferty.

Każdy krok zostawia ślad

Dziennik audytowy zapisuje, kto i kiedy co zmienił.

Liczby z produkcji — czas przygotowania oferty i liczbę obsłużonych zapytań — opublikujemy po pierwszych miesiącach pracy systemu na realnych zapytaniach.

Dalej

Zobacz następne wdrożenie

Kolejny projekt od kuchni — albo lista wszystkich wdrożeń.

Następne wdrożeniePlatforma zaimportuj.plMonorepo z czterema aplikacjami i wspólnymi pakietami — fundament pod kolejne produkty grupy.Zobacz wdrożenie WdrożeniaProjekty pokazane od kuchniAgent AI do ofertowania, platforma B2B, Kokpit SEO i landingi sprzedażowe — problem, rozwiązanie, technologie i efekty.Zobacz wdrożenia

Pierwsza konsultacja i wycena 0 zł

Masz proces, który zjada godziny? Pokażemy, co może przejąć agent AI.

Umów konsultację