Przejdź do treści
Zaloguj się Bezpłatna wycena
Automatyzacja i agenci AI

Przenosimy firmę z arkuszy do XXI wieku

Excel, Google Sheets, formularze i pliki z dopiskiem „final” — tak dziś pracuje większość firm. Zamieniamy to w jeden system: dane, klienci i oferty w jednym miejscu, a powtarzalną pracę przejmują agenci AI.

Umów rozmowę z ekspertem Zobacz, jak to działa
Z arkusza do systemu. Widok poglądowy, dane przykładowe.

5 min

co tyle nasz agent sprawdza skrzynkę z zapytaniami

1 klik

tyle zostaje człowiekowi: akceptacja oferty

24/7

agenci AI pracują także w nocy

Usługi

Co robimy w automatyzacji

Od porządku w danych po agentów AI — wdrażane krok po kroku, bez rewolucji w firmie.

Systemy zamiast arkuszy

Bazy danych i panele szyte na miarę: klienci, zamówienia, oferty i dokumenty w jednym miejscu — zamiast kilkunastu plików.

Agenci AI

Agenci, którzy czytają maile i formularze, sprawdzają kontrahentów i przygotowują oferty — a decyzje zostają przy Tobie.

Automatyzacja procesów

Przepisywanie, wysyłki, przypomnienia i zestawienia dzieją się same — według Twoich zasad.

Integracje z Twoimi systemami

Spinamy to, co już masz: ERP, CRM, płatności, kurierów i magazyn. Dane płyną bez przepisywania.

Asystenci klienta

Chatboty, które znają Twoją ofertę i odpowiadają jak najlepszy handlowiec — na stronie, w sklepie i w mediach społecznościowych.

Panele dla zarządu

Sprzedaż, oferty i praca zespołu w jednym widoku — liczby na bieżąco, zamiast składania arkuszy na koniec miesiąca.

Problem

Firma na arkuszach płaci za to codziennie

Excel i Google Sheets są świetne do liczenia — ale nie do prowadzenia firmy. Gdy klienci, oferty i zamówienia żyją w kilkunastu plikach, ktoś ciągle przepisuje dane, szuka aktualnej wersji i pyta, kto ostatnio coś zmienił.

Przenosimy to do jednej bazy, w której każda informacja ma jedno miejsce i jedną, aktualną wersję.

  • koniec z kopiami plików z dopiskiem „final” i „v4”
  • dane wpisane raz — widoczne wszędzie, gdzie trzeba
  • historia zmian: kto, co i kiedy zmienił
  • dostęp dla zespołu bez wysyłania plików mailem
Umów rozmowę z ekspertem
Jedno źródło prawdy. Widok poglądowy, dane przykładowe.
Klienci i oferty

Klienci, oferty i rozmowy w jednym panelu

Budujemy panele, w których widać wszystko o kliencie: dane, historię, oferty i umówione rozmowy. Oferta trafia do klienta online, klient akceptuje ją jednym kliknięciem, a system sam przypomina o kolejnym kroku.

Tak działa nasz własny panel klienta XTN — pracujemy na nim na co dzień, zanim zaproponujemy podobne rozwiązanie Tobie.

  • karta klienta z pełną historią
  • oferty online z akceptacją klienta
  • rozmowy z przypomnieniem 15 minut przed
  • dostępy dla zespołu — każdy widzi to, co powinien
Umów rozmowę z ekspertem
Klienci i oferty w jednym miejscu. Widok poglądowy, dane przykładowe.
Agenci AI

Agenci AI przejmują powtarzalną pracę

Agent czyta zapytanie, wyciąga z niego dane, sprawdza firmę w rejestrach i przygotowuje wycenę. Człowiek wchodzi tylko tam, gdzie trzeba podjąć decyzję — i nic nie wychodzi do klienta bez jego akceptacji.

  • odczyt maili, formularzy i załączników
  • weryfikacja kontrahenta w rejestrach, m.in. CEIDG
  • oferty i zestawienia w Excelu z formułami
  • tryb bezpieczny: wysyłka dopiero po akceptacji
  • dziennik: każdy krok zostawia ślad
Zobacz wdrożenie: Agent importowy AIUmów rozmowę z ekspertem
Agent robi resztę, Ty decydujesz. Tak pracuje nasz Agent importowy AI — widok poglądowy.
Integracje

Systemy, które rozmawiają ze sobą

Nie musisz wyrzucać tego, co działa. Łączymy nowe narzędzia z Twoim ERP, CRM, płatnościami, kurierami i magazynem — dane płyną same, a Ty przestajesz być pośrednikiem między programami.

  • dane wpisane raz trafiają do wszystkich systemów
  • automatyczne powiadomienia i dokumenty
  • wdrożenie krok po kroku, bez przestojów
Umów rozmowę z ekspertem
Spinamy to, co już masz. Dane płyną między systemami same — bez przepisywania.
Jak pracujemy

Od arkusza do działającego systemu

Pięć kroków — zaczynamy od tego, jak pracujecie dziś, a nie od gotowego pudełka.

  1. Rozmowa

    Pokazujesz nam, jak dziś pracujecie: arkusze, formularze, maile.

  2. Mapa procesu

    Rozpisujemy, co da się zautomatyzować i od czego zacząć, żeby szybko było widać efekt.

  3. Prototyp

    Klikalny prototyp oceniasz na ekranie, zanim zapłacisz za budowę.

  4. Wdrożenie

    Przenosimy dane z arkuszy, porządkujemy duplikaty i uczymy zespół.

  5. Opieka

    Monitorujemy, poprawiamy i rozwijamy — wdrożenie to początek, nie meta.

Pytania

Pytania, które słyszymy najczęściej

Krótko i konkretnie — zanim umówimy rozmowę.

Czy musimy zrezygnować z Excela?

Nie od razu i nie wszędzie. Excel zostaje tam, gdzie się sprawdza — na przykład do analiz. Do systemu przenosimy to, co dziś wymaga przepisywania i pilnowania wersji: klientów, oferty, zamówienia.

Co z danymi, które mamy już w arkuszach?

Przenosimy je do nowego systemu w ramach wdrożenia — porządkujemy duplikaty i literówki, żeby nowy system nie zaczynał od bałaganu.

Czy agent AI może wysłać coś do klienta bez naszej wiedzy?

Nie. Projektujemy agentów z trybem bezpiecznym: wysyłka do klienta wymaga akceptacji człowieka, a każdy krok zostaje w dzienniku.

Od czego zacząć?

Od rozmowy: pokaż nam, jak dziś pracujecie. Wskażemy, co zautomatyzować najpierw, i przygotujemy klikalny prototyp przed wyceną budowy.

Nie ma tu Twojego pytania? Napisz do nas — odpowiadamy w ciągu 24 godzin.

Rozmowa z ekspertem

Umów rozmowę z ekspertem

Pokaż nam swoje arkusze i formularze — powiemy, co da się zautomatyzować najpierw i ile to może kosztować.

Pora dnia
Podaj imię (min. 2 znaki).
Podaj poprawny adres e-mail.

Administratorem danych jest Sellz Prosta Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (KRS 0001087452), kontakt: office@xtn.pl. Dane z formularza przetwarzamy wyłącznie po to, żeby umówić rozmowę i odpowiedzieć na zapytanie (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO) — przez czas rozmów, a przy współpracy przez czas umowy i okres przedawnienia roszczeń. Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu oraz skargi do Prezesa UODO.

Formularz chroniony przed botami — bez cookies i zewnętrznych usług.

Nie udało się wysłać. Spróbuj ponownie albo napisz na office@xtn.pl.
Inne obszary

Zobacz, w czym jeszcze pomagamy

Cztery nurty działalności XTN — każdy z animacjami, przykładami i rozmową z ekspertem.

Web developmentStrony, sklepy i aplikacjeSklepy z AI, szybkie strony i landingi, aplikacje szyte na miarę — z prototypem, zanim zapłacisz.Poznaj web development MarketingKlienci znajdą Cię w Google, w AI i w reklamieSEO i GEO, eksperckie treści, kampanie i kreacje — z produkcją nawet o 90% tańszą.Poznaj marketing Szkolenia XTNUczymy tego, co sami wdrażamyAI w biznesie, cyberbezpieczeństwo, łańcuch dostaw w e-commerce i import z Chin.Poznaj szkolenia